Offen. Souverän. Flexibel.
Software für alle, die ⟨…⟩
- ✔ Quelloffen unter EUPL 1.2
- ✔ Daten auf dem eigenen Server
- ✔ Jederzeit vollständig ausleitbar
Mitglieder, Termine, Dokumente, Belege, Ehrenamt und Rundschreiben in einem Arbeitsbereich. Ein Zugang für alles, die Daten auf Ihrem eigenen Server.
Grundsätze
Drei Sätze, an denen wir uns messen lassen
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Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Auf Ihrem Server oder bei einem Betreiber Ihrer Wahl. Jeder Bereich lässt sich jederzeit vollständig ausleiten, ohne Anfrage bei uns.
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Kein Anbieter hält Sie fest.
Alle Bausteine sind verbreitete offene Programme und einzeln ersetzbar. openKITTI selbst steht unter der European Union Public Licence 1.2.
-
Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Was Geld, Personen oder Außenwirkung betrifft, wird von einer Person freigegeben und ist nachvollziehbar festgehalten. Das gilt auch dort, wo eine Assistenz vorschlägt.
Für wen
Vereine zuerst. Und alle, die ähnlich arbeiten.
openKITTI passt überall dort, wo wenige Menschen viel organisieren: Mitglieder, Termine, Räume, Belege, Ehrenamt, Rundschreiben.
Bereiche
Sechs Bereiche, ein Arbeitsbereich
Jeder Bereich steht für sich und greift in die anderen: ein Beleg kennt seine Veranstaltung, eine Veranstaltung ihren Einsatz, ein Einsatz seine Personen.
- Personen und Rollen Wer gehört dazu, wer ist wofür zuständig. Ein Zugang für alle Bereiche; wer ausscheidet, verliert ihn an einer Stelle.
- Termine und Räume Sitzungen, Fristen und die Räume des Hauses. Belegung sichtbar, Vorschlag für den nächsten freien Raum.
- Dokumente Ordner, Vorschau, gemeinsames Schreiben. Die Ablage bleibt bei Ihnen.
- Belege und Rechnungen Vom Eingang bis zur Buchung: Prüfliste, Zuordnung, Freigabe, Haushalt. Jeder Schritt hält fest, wer ihn getan hat.
- Ehrenamt Einsätze besetzen, Verfügbarkeit abfragen, Zusagen im Blick. Rückmeldungen landen bei der Person, die den Einsatz plant.
- Rundschreiben und Veranstaltungen Entwurf, Freigabe, Versand. Anmeldungen zu Veranstaltungen im selben Bereich.
Die Assistenz
Eine Assistenz, die vorschlägt — und nicht entscheidet
Ein Teil der Verwaltungsarbeit ist Vorbereitung: Belege lesen, Texte entwerfen, Fristen erkennen. Das kann eine Assistenz übernehmen. Sie tut es unter drei Bedingungen.
- Der Mensch entscheidet. Vorschläge werden zur Bestätigung vorgelegt, nicht ausgeführt.
- Es bleibt nachvollziehbar. Festgehalten wird, was von der Assistenz stammt, wer es geprüft und wer es freigegeben hat.
- Sie lässt sich abschalten. Je Bereich, ohne dass der Bereich seine Funktion verliert.
Was es ist
Was openKITTI ist — und was nicht
openKITTI ist
- eine Verbindungsschicht über bewährten offenen Programmen
- ein Zugang, sechs Bereiche, eine Übersicht
- Daten auf dem eigenen Server, jederzeit vollständig ausleitbar
- eine Assistenz, die vorschlägt — sichtbar, prüfbar, abschaltbar
openKITTI ist nicht
- eine weitere neu geschriebene Vereinssoftware
- ein fertiges Produkt, das Sie heute buchen können
- ein Dienst, der Ihre Daten auf fremden Plattformen verarbeitet
- ein System, das Entscheidungen ohne Menschen trifft
Vorhandenes stärken, statt neu zu programmieren
Für fast jeden Bereich gibt es ausgereifte offene Programme. Was fehlt, ist die Verbindung: eine Anmeldung, ein Verständnis davon, was ein Mitglied ist, ein nachvollziehbarer Weg für Vorgänge. Daran arbeiten wir — nicht an einem weiteren Programm.
Demo
Schnelleinstieg in die Bereiche
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Belegweg
Sechs Stände nebeneinander; ein Beleg wird in die nächste Spalte gezogen.
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Haushalt
Der Haushalt liest den Belegweg mit und warnt, bevor freigegeben wird.
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Termin anlegen
Belegter Raum mit Grund; Vorschlag für den kleinsten freien Raum.
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Veranstaltung
Termin, Einsatz, Einladung, Beleg und Unterlagen an einem Ort.
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Personen und Rollen
Wer gehört dazu, wer ist wofür zuständig; eine Rolle bestimmt, was jemand sieht.
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Rundschreiben
Entwurf, Freigabe, Versand; der Stand jeder Sendung in einer Liste.
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Kommunikation
Sitzungen, Chat, Sprache und Post; je Ansicht ein Kanal. Ein Transkript ist eine Quelle, nicht das Protokoll.
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Automatisierung
Was zwischen den Bereichen von selbst läuft: Auslöser, Schritte, Zustand. Womit es gesteuert wird, ist noch offen.
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Assistenz-Einstellungen
An welchen Stellen KI tätig wird, mit welchen Daten und seit wann; je Bereich abschaltbar. Die Schicht darunter ist noch offen.
Erst sehen, dann entscheiden.
Die Demo zeigt den Stand mit erfundenen Daten. Wenn das zu Ihrer Organisation passt, suchen wir Pilotpartner, die als Nächste einsteigen und mitbestimmen, was gebaut wird.